Assistant ufficio tecnico - segreteria organizzativa

Settore: Impresa E Consulenza Aziendale / Amministrazione / Segreteria
Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 19/04/2021
Sede di lavoro: Firenze
Mansione

Randstad Italia Spa – divisione Talent Selection Specialist di Firenze – seleziona per una sua azienda cliente , la figura di 


                                Assistant ufficio tecnico - segreteria organizzativa


L’azienda che opera nel settore Oil&Gas e che collabora con multinazionali del settore in tutta Europa e nel mondo, vuole inserire nel proprio ufficio di Firenze (composto da altre 3 tecnici ingegneri operativi) questa figura per potenziare il proprio organico organizzativo


 


La figura assumerà il ruolo di assistant dell’ufficio tecnico per mansioni di segreteria organizzativa.

Responsabilità

In particolare i suoi compiti nello specifico saranno di:


 



  • occuparsi delle prenotazioni di alberghi, treni, aerei, hotels di tutti i tecnici in trasferta




  • gestione di segreteria di routine, telefonate, mailing, assistenza al lavoro quotidiano di supporto ai tecnici e operatori all’estero




  • acquisto di forniture e attrezzature su cantieri se bisogno 




  • attività di reporting e gestione dati (timesheet, fatture, scontrini ecc)




  • comunicazioni in lingua (inglese e/o tedesco)



Competenze

I requisiti fondamentali sono:


- diploma superiore o laurea triennale meglio se in  materie economico / tecniche


- MUST HAVE: ottimo inglese/ preferibilmente una buona conoscenza della lingua tedesca


-conoscenza gestionali ed excel, pwp


-preferibile settore di provenienza Oil&Gas


- esperienza pregressa in ufficio, meglio se in project management 


- problem solving e capacità di lavorare sotto stress


- orari di ufficio, flessibilità richiesta


 


 Entrerà a far parte di una piccola squadra unita, dovrà dimostrarsi una persona collaborativa e di grande propositività. Inserimento diretto in azienda, contratto iniziale di 6 mesi con stabilizzazione in seguito, RAL attorno ai 26K  luogo di lavoro Firenze Rifredi .

Candidati per questo lavoro

Partner:
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