Modis Lifescience, divisione del Gruppo Adecco specializzata nei settori Pharma e Lifescience, ricerca per la sede di Firenze di un'azienda farmaceutica operante in ambito Bio-specialty, un/a
Congress Associate
L'azienda cliente è una farmaceutica operante a livello mondiale che produce farmaci nel campo delle malattie rare, oncoematologia e disturbi del sonno.
Stiamo ricercando una persona che provenga preferibilmente da un'esperienza nell'organizzazione di congressi/eventi in ambito medico - farmaceutico o in alternativa che si sia occupata di amministrazione e contabilità (in questo è previsto un training iniziale sulle normative, gli organismi, e la pratiche ministeriali relative all'organizzazione eventi in ambito farmaceutico).
Il/La Congress Specialist si occuperà in particolare di:
- Supportare le attività del Team nell'implementazione dei congressi nazionali e internazionali, avendo cura di seguire le normative di settore, la disciplina ECM e le procedure interne;
- Predisporre i materiali necessari ai Congressi in base alle indicazioni recepite dall'Uff. Marketing e Vendite.
-Gestire i fornitori (agenzie organizzative/Provider) nella definizione dei servizi necessari alla realizzazione degli eventi ECM e non ECM;
- Gestire i contratti: definizione, verifica preventivi e formalizzazione contrattuale degli accordi;
- Supportare le attività amministrative: monitoraggio del budget, analisi consuntivi e contabilizzazione ordini e fatture;
- Gestire le pratiche ministeriali: inserimento e consuntivazione di domande AIFA necessarie allo svolgimento di convegni e congressi;
Requisiti indispensabili:
- Pregressa esperienza nell'organizzazione di Congressi/eventi o in ruoli amministrativo-contabili;
- Buon livello di inglese;
- Conoscenza dei principali applicativi Office (Excel, Powerpoint);
- Domicilio nella provincia di Firenze;
Avrai più probabilità di essere selezionato/a se dimostrerai inoltre di possedere:
- Precisione;
- Responsabilità;
- Motivazione all'apprendimento;
- Capacità di gestire lo stress;
Sede di lavoro: Firenze;
L'inserimento iniziale avverrà con contratto a termine, con prospettiva successiva di assunzione tempo indeterminato;
La retribuzione e l'inquadramento sono di sicuro interesse e saranno commisurati alla seniority del candidato/a.
Invia la tua candidatura a fabio.novelli@modis.com
Categoria Professionale: Moda / Spettacolo / Eventi
Città: Firenze (Firenze)
Conoscenze linguistiche:
Disponibilità oraria:
Candidati per questo lavoro →
Congress Associate
L'azienda cliente è una farmaceutica operante a livello mondiale che produce farmaci nel campo delle malattie rare, oncoematologia e disturbi del sonno.
Stiamo ricercando una persona che provenga preferibilmente da un'esperienza nell'organizzazione di congressi/eventi in ambito medico - farmaceutico o in alternativa che si sia occupata di amministrazione e contabilità (in questo è previsto un training iniziale sulle normative, gli organismi, e la pratiche ministeriali relative all'organizzazione eventi in ambito farmaceutico).
Il/La Congress Specialist si occuperà in particolare di:
- Supportare le attività del Team nell'implementazione dei congressi nazionali e internazionali, avendo cura di seguire le normative di settore, la disciplina ECM e le procedure interne;
- Predisporre i materiali necessari ai Congressi in base alle indicazioni recepite dall'Uff. Marketing e Vendite.
-Gestire i fornitori (agenzie organizzative/Provider) nella definizione dei servizi necessari alla realizzazione degli eventi ECM e non ECM;
- Gestire i contratti: definizione, verifica preventivi e formalizzazione contrattuale degli accordi;
- Supportare le attività amministrative: monitoraggio del budget, analisi consuntivi e contabilizzazione ordini e fatture;
- Gestire le pratiche ministeriali: inserimento e consuntivazione di domande AIFA necessarie allo svolgimento di convegni e congressi;
Requisiti indispensabili:
- Pregressa esperienza nell'organizzazione di Congressi/eventi o in ruoli amministrativo-contabili;
- Buon livello di inglese;
- Conoscenza dei principali applicativi Office (Excel, Powerpoint);
- Domicilio nella provincia di Firenze;
Avrai più probabilità di essere selezionato/a se dimostrerai inoltre di possedere:
- Precisione;
- Responsabilità;
- Motivazione all'apprendimento;
- Capacità di gestire lo stress;
Sede di lavoro: Firenze;
L'inserimento iniziale avverrà con contratto a termine, con prospettiva successiva di assunzione tempo indeterminato;
La retribuzione e l'inquadramento sono di sicuro interesse e saranno commisurati alla seniority del candidato/a.
Invia la tua candidatura a fabio.novelli@modis.com
Categoria Professionale: Moda / Spettacolo / Eventi
Città: Firenze (Firenze)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
Disponibilità oraria:
- Full Time
