Assistente di direzione

Settore: / Farmaceutico /
Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 19/03/2023
Sede di lavoro: Firenze

Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione.

La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti.
Principali responsabilità:

- Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare forniture, eseguire lavori contabili essenziali;
- Indirizzare i visitatori, rispondendo alle domande e rispondendo a reclami e richieste;
- Organizzare agenda del team e il loro posto di lavoro;
- Pianificare appuntamenti, viaggi d'affari e riunioni;
- Organizzare il viaggio per i membri del team del dipartimento;
- Avere un ruolo attivo nell'organizzazione di eventi di dipartimento come riunioni sugli affari normativi con membri del team regionale e locale;
- Fissare appuntamenti e Organizzare spedizioni interne ed esterne e distribuire la corrispondenza in arrivo;
- Eseguire attività di contabilità generale: fatture, estratti conto, registri, depositi e supporto GRA Direzione nella preparazione del budget / previsione;
- Compilare i moduli seguendo le istruzioni e in conformità con le procedure e i regolamenti della Società;
- Gestire i documenti amministrativi a supporto della preparazione delle richieste normative e in stretta collaborazione con Regulatory Affairs Officer / Senior Officer / Specialist / Lead;
- Diffondere attraverso comunicazioni ad hoc informazioni amministrative rilevanti per le attività gestite dal dipartimento nonché note organizzative che devono essere trasmesse a cascata attraverso i membri del team di reparto.
Si richiede Diploma o Laurea Triennale e buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo problem solving, buona capacità di ascolto, buona gestione del tempo ed organizzazione.

Si offre contratto diretto con l'azienda iniziale a tempo determinato di 12 mesi.
RAL: da definire, commisurata all'effettiva esperienza della risorsa.

Orario di lavoro: Full-time.
Luogo di lavoro: Firenze.

La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità.


Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Firenze (Firenze)

Istruzione:



  • Diploma / Accademia



Conoscenze linguistiche:



  • Inglese



Disponibilità oraria:



  • Full Time
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