Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico siamo alla ricerca di un/una Assistente amministrativo/a.
La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d'ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti e responsabile delle attività amministrative a supporto della preparazione, assemblaggio e spedizione di presentazioni normative accurate, complete ed efficaci (nuove registrazioni e/o manutenzione di quelle esistenti).
Principali responsabilità:
Svolgere compiti generali d'ufficio, come ordinare forniture, eseguire lavori contabili essenziali
? Indirizzare i visitatori, rispondendo alle domande e rispondendo a reclami e richieste
? Organizzare agenda del team e il loro posto di lavoro
? Pianificare appuntamenti, viaggi d'affari e riunioni. Organizzare il viaggio per i membri del team del dipartimento
? Avere un ruolo attivo nell'organizzazione di eventi di dipartimento come riunioni sugli affari normativi con membri del team regionale e locale
? Fissare appuntamenti e Organizzare spedizioni interne ed esterne e distribuire la corrispondenza in arrivo.
? Eseguire attività di contabilità generale: fatture, estratti conto, registri, depositi e supporto GRA Direzione nella preparazione del budget / previsione
? Compilare i moduli seguendo le istruzioni e in conformità con le procedure e i regolamenti della Società
? Gestire i documenti amministrativi a supporto della preparazione delle richieste normative e in stretta collaborazione con Regulatory Affairs Officer / Senior Officer / Specialist / Lead;
? Diffondere attraverso comunicazioni ad hoc informazioni amministrative rilevanti per le attività gestite dal dipartimento nonché note organizzative che devono essere trasmesse a cascata attraverso i membri del team di reparto.
Si richiede Diploma o Laurea Triennale e buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo problem solving, buona capacità di ascolto, buona gestione del tempo ed organizzazione.
Si offre contratto diretto con l'azienda iniziale a tempo determinato di 12 mesi.
RAL commisurata all'effettiva esperienza della risorsa.
Orario di lavoro: Full-time.
Luogo di lavoro: Firenze.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità.
Data inizio prevista: 30/11/2022
Categoria Professionale: Finanza / Contabilità
Città: Firenze (Firenze)
Istruzione:
- Laurea Triennale
Conoscenze linguistiche:
- Inglese - Livello Buono
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
